本報訊 在本鋼集團下屬71家單位的5.86萬卷、646萬頁人事檔案中搜索某項職工信息，是多大的工作量？現在，只需要輸入關鍵詞，輕點鼠標即可實現。近日，筆者在本鋼集團人力資源服務中心親身體驗了從檔案柜到電腦硬盤、從紙質到云端的人事檔案管理的高效變革。
自2022年7月起，本鋼集團以業務需求為導向，本著服務本鋼集團改革發展大局的初衷，全面啟動人事檔案數字化工作。截至目前，該項目已正式上線應用。
據了解，該項目涵蓋人事檔案審核、整理、數字化3個專業流程，采用“主動進駐”服務方式，實行“項目經理負責、技術經理協助、集團專家團隊做顧問”的協同管理模式，預先編制項目全流程管控標準化文檔，形成“數量、質量兼顧，科學評估難度系數，8個流程全面核算”的績效評價辦法，克服辦公場所點多面廣、設備不足、項目組人員變動等諸多困難，按計劃完成全部目標任務，為走出有本鋼特色的檔案數字化管理之路積累了豐富素材和寶貴經驗。
該中心相關負責人表示，該項目的成功實施，補充完善了本鋼集團大量重要檔案材料，實現在線查詢利用，人事檔案的齊全性、完整性、準確性得到有效保障，還培養了一批人事檔案管理專業人才，實現了本鋼集團三項制度改革后人力資源的有序流轉。 （溫兆龍）
《中國冶金報》（2025年05月27日 04版四版）
